ALGUMAS OBSERVAÇÕES SOBRE DESPERDÍCIO EM EVENTOS

Por motivos diversos, todos nós participamos com alguma frequência de eventos, no âmbito da nossa atividade profissional. As razões são várias e os objetivos também diversos: promover a empresa, a marca, lançar produtos ou serviços, demonstrar produtos ou experimentar produtos, atualização ou formação profissional, network… Na maioria dos eventos – sejam seminários, conferências, jornadas, congressos – a participação só pode ser feita mediante inscrição e respectivo pagamento. Nestes casos quer seja a entidade patronal, ou a própria pessoa a efetuar o pagamento existe um esforço financeiro envolvido, além dos gastos de tempo. O pagamento de uma inscrição acarreta custos que as empresas nem sempre podem suportar. Por isso, quando o fazem e dão a oportunidade a colaboradores, a sócios ou a parceiros de assistirem ao acontecimento, constitui uma oportunidade a ser aproveitada. Há (ainda) algumas entidades que, mesmo diante dos altos custos, investem nos seus eventos altas quantias, fazendo um esforço para primar pela diferença e levar ate os seus profissionais personalidades de renome, que fazem apresentações brilhantes e partilham experiências interessantes.  Diante disso, como se justifica que os "supostos interessados" paguem uma inscrição, ou a empresa pague por eles e, observamos que existe um número elevado de pessoas que passam o tempo das conferencias enviando sms, partilhar informação no twitter, conversando no facebook ou navegando na internet…?  Existem aqueles que espreguiçam, relaxam e fazem uma pausa para um cochilo, mesmo estando na primeira fila em local muito visível!  Obviamente, estes comportamentos, além de indelicados, demonstrar falta de educação, ainda  incomodam quem está próximo ou ao lado, caracterizando-se também um grande desperdício de tempo e de dinheiro. Observando que este  desperdício afeta ambas as partes. Acrescido a isso, temos outros tipos de desperdícios mais comuns e mais visíveis: Recursos humanos: a má gestão pode levar a uma estimativa inadequada do número de colaboradores nas equipes. Espaço: dimensionar equivocadamente o evento, incorre no fato de locar espaço com elevado, e não tendo participantes suficientes para ocupar completamente o local, necessitando encontrar alternativas para driblar esses "buracos". Alimentação: um dos pontos-chave já que a comida de boa qualidade é um fator de sucesso! Assim, vale a atenção aos custos inerentes e não confirmar que se vai ficar para o almoço e depois… desaparecer, sem sequer avisar, por exemplo. Documentação: depois de todos os participantes abandonarem o local, é bom supervisionar atentamente e observar o lixo deixado: apostilas, panfletos, revistas, sacos, produtos disponibilizados, pastas, brindes, etc. Se observarmos, mesmo que ligeiramente, todos os itens citados estão diretamente ligados a uma boa educação, boas maneiras, boas praticas na convivência social. Fique muito atento(a) as suas posturas e atitudes, reveja alguns conceitos e praticas da vida em grupo e desfile suas boas maneiras sem desperdício, de tempo, de dinheiro, de material! fonte: protocolo.com.pt  Beijos, www.twitter.com/NormaMarques